Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte über die Aufnahme und Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bitte beachten Sie des Weiteren unsere Datenschutzinformation zur Datenvereinbarung im Rahmen unserer Website.
Datenverarbeitung
Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Zu diesem Zwecke werden die von Ihnen angegebenen Daten bei uns gespeichert und verarbeitet. Darunter fallen die Angaben über Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Lieferadresse, Liefermethode, Rechnungsadresse sowie der bestellten Produkte, deren Menge und Preis.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Dazu zählen unternehmens-, steuer- und abgabenrechtliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten, inklusive Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
Ihre Daten werden zudem auf Grund unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter von uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dient dem Zweck der internen Verwaltung und Vereinfachung eines reibungslosen Geschäftsablaufs sowie zur Bonitätsprüfung und internen Umsatzanalyse. Des Weiteren zur Veranstaltungsplanung und -einladung sowie zur Pflege der Geschäftspartner-Beziehung.
Datenübermittlung an Dritte
Zur Vertragsabwicklung an:
- Bankinstitute/Zahlungsdienstleister
- Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware
- unsere Produktionspartner im Falle eines Direktversands
- unsere Partnerfirma (COCOON USA) oder an unsere Distributoren falls dies zur Vertragsabwicklung erforderlich und zweckmäßig ist
Aufgrund unserer berechtigten Interessen an:
- IT-Dienstleister zum Betrieb des B2B-Shops und des Warenwirtschaftssystems
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen an:
- Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen
- Behörden/öffentliche Stellen/Gericht zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten abhängig vom erforderlichen Verarbeitungszweck unterschiedlich lange. In der Regel verarbeiten wir Ihre Informationen für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags, bzw. bis zur Beendigung einer dauerhaften Geschäftsbeziehung). Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter Einhaltung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, den Fristen aus dem Vertragswesen (u. a. Gewährleistung und Verjährung). Im Falle einer Rechtsstreitigkeit, werden die zum Beweis notwendigen Daten bis zu dessen Beendigung gespeichert.
Ihre Rechte
Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten
Design Salt Outdoor GmbH
Gewerbepark 8
8510 Stainz, Austria
Telefon: + 43 3463 4301
Fax: + 43 3463 3876
E-Mail: cocoon@cocoon.at